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溝通是企業(yè)管理的重中之重
團(tuán)隊建設(shè)中,有利于溝通式的多說則是達(dá)到團(tuán)隊默契的重要一環(huán),一個團(tuán)隊如果溝通不好,不僅達(dá)不到默契,無法做到協(xié)調(diào)一致,達(dá)不到預(yù)期的效益,甚至可能造成負(fù)效益的情況。首先,我們還是來分享一個故事!
兩個旅行中的天使到一個富有的家庭借宿。這家人對他們并不友好,并且拒絕讓他們在舒適的客人臥室過夜,而是在冰冷的地下室給他們找了一個角落。當(dāng)他們鋪床時,較老的天使發(fā)現(xiàn)墻上有一個洞,就順手把它修補好了。年輕的天使問為什么,老天使答到:“有些事并不象它看上去那樣!
第二晚,兩人又到了一個非常貧窮的農(nóng)家借宿。主人夫婦倆對他們非常熱情,把僅有的一點點食物拿出來款待客人,然后又讓出自己的床鋪給兩個天使。第二天一早,兩個天使發(fā)現(xiàn)農(nóng)夫和他的妻子在哭泣,他們唯一的生活來源——一頭奶牛死了。年輕的天使非常憤怒,他質(zhì)問老天使為什么會這樣,第一個家庭什么都有,老天使還幫助他們修補墻洞,第二個家庭盡管如此貧窮還是熱情款待客人,而老天使卻沒有阻止奶牛的死亡。
“有些事并不象它看上去那樣。老天使答道,“當(dāng)我們在地下室過夜時,我從墻洞看到墻里面堆滿了金塊。因為主人被貪欲所迷惑,不愿意分享他的財富,所以我把墻洞填上了。昨天晚上,死亡之神來召喚農(nóng)夫的妻子,我讓奶牛代替了她。所以有些事并不象它看上去那樣。
有些事情的表面并不是它實際應(yīng)該的樣子,而有效的溝通則可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差,而在企業(yè)內(nèi)部管理中的溝通,就顯得更加重要了!
曾經(jīng)有人說,如果世界上的人都能夠很好地進(jìn)行溝通,那么就不會引起誤解,就不會發(fā)生戰(zhàn)爭。但事實上,世界歷史上戰(zhàn)爭幾乎不曾中斷過,這說明溝通的困難程度了。那么如何進(jìn)行有效溝通呢?在團(tuán)隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員討論目標(biāo)、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團(tuán)隊都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊中,我認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機會進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。
對于個體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。
溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。以上四個“簡單”問題,可以用來自我檢測,看看你是否能進(jìn)行有效的溝通。能夠進(jìn)行有效的溝通是一件很難的事?鬃诱J(rèn)為“巧言令色,鮮矣仁”,主張“君子訥于言,而敏于行”。這雖然與我們今天談的溝通是兩個層面上的事,但至少是認(rèn)為“多做少說”比“少做多說”要好。








