會展規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要做出預(yù)測和規(guī)劃。

從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會稅率的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)越來越少了。

辦展頻率的缺點受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每種產(chǎn)品都有生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。所謂產(chǎn)品的生命周期，是指某種產(chǎn)品從投入市場到最終被市場所淘汰的這一過程。產(chǎn)品生命周期有長有短，如果某種產(chǎn)品的生命周期較長，那么這個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品的更新?lián)Q代就減慢，產(chǎn)業(yè)推出新產(chǎn)品的時間就長，那么該產(chǎn)業(yè)舉辦展會的頻率就不能過密，如選擇兩年一屆甚至三年一屆；反之，如果產(chǎn)品的生命周期較短，展會的辦展頻率就要密一些，如一年一屆或者一年兩屆。

很多行業(yè)，展覽會一般每年都會舉辦至少一次展覽，每次展覽一般都有一個主題，展覽的主題一般都緊扣展覽發(fā)展的脈搏，對于一個快速發(fā)展的行業(yè)，和一些比較成熟的行業(yè)，其展覽會議的主題幾乎每年都不一樣。展覽的主題最好不要和展會的定位和主題發(fā)生沖突。

但是，通常來說，不管是行業(yè)會議還是展會，他們都要緊跟行業(yè)發(fā)展的動態(tài)，都必須與行業(yè)共發(fā)展，否則，他們在行業(yè)中的影響就會逐漸勢微。